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Regolamento Interno

Norme organizzative per lavorare insieme

Il Regolamento Interno stabilisce le regole operative, i diritti e i doveri di tutti i collaboratori Sempi, garantendo un ambiente di lavoro ordinato, sicuro e produttivo.

Introduzione

Finalità del regolamento

Il presente Regolamento Interno integra e specifica quanto previsto dai contratti individuali e dalla normativa vigente.

Il presente Regolamento Interno è adottato da Sempi S.r.l. Società Benefit, con sede in Via Davide Bertollotti n.7, 10121 Torino (TO), P.IVA e CF: IT 12315280011.

Tutti i collaboratori sono tenuti a conoscere e rispettare il Regolamento Interno. La sua violazione può comportare l'applicazione di sanzioni disciplinari.

Orari e modalità di lavoro

Organizzazione del tempo di lavoro

Orario di lavoro

  • Orario standard: 40 ore settimanali distribuite su 5 giorni lavorativi (lunedì-venerdì).
  • Fasce orarie: Flessibilità in entrata (8:00-10:00) e in uscita (17:00-19:00) secondo necessità operative.
  • Pausa pranzo: Minimo 45 minuti, massimo 90 minuti, non retribuita.
  • Straordinari: Richiedono autorizzazione preventiva e sono compensati secondo il CCNL applicato.

Smart working

  • Modalità ibrida: Fino a 3 giorni a settimana in remote, con presenza in sede almeno 2 giorni.
  • Pianificazione: Le giornate di remote work vanno concordate con il team e segnate nel calendario condiviso.
  • Connettività: Il collaboratore deve garantire una connessione stabile e idonea alle attività lavorative.
  • Reperibilità: Durante l'orario di lavoro da remoto si è tenuti alla stessa reperibilità della presenza in sede.

Assenze e permessi

  • Ferie: Richiesta con almeno 2 settimane di anticipo tramite il sistema interno. Approvazione soggetta a esigenze operative.
  • Malattia: Comunicazione immediata al responsabile diretto e invio del certificato medico entro 2 giorni.
  • Permessi: Richiedibili per esigenze personali, familiari o per motivi previsti dalla legge, con anticipo ove possibile.
  • Ritardi: Vanno comunicati tempestivamente. Ritardi ripetuti e non giustificati comportano sanzioni.

Riunioni e disponibilità

  • Meeting: Partecipazione puntuale alle riunioni pianificate. Gli inviti calendario hanno valore vincolante.
  • Core hours: Reperibilità garantita nella fascia 10:00-16:00 per tutti i collaboratori.
  • Out of office: Impostare risposte automatiche e deleghe in caso di assenza prolungata.
  • Email e comunicazioni: Tempo di risposta massimo: 24 ore lavorative per comunicazioni interne.
Utilizzo delle risorse aziendali

Strumenti, dispositivi e ambienti di lavoro

Dispositivi

Computer e strumenti digitali

I dispositivi aziendali (laptop, smartphone, tablet) sono assegnati per uso lavorativo. Utilizzo personale sporadico tollerato, ma vietato l'uso improprio o per attività illecite.

Software

Licenze e piattaforme

Le licenze software aziendali sono strettamente personali e non cedibili. Vietata l'installazione di software non autorizzato o piratato sui dispositivi aziendali.

Dati

Protezione delle informazioni

I dati aziendali e dei clienti devono essere trattati con la massima riservatezza. Obbligo di utilizzo di password sicure, 2FA e sistemi di archiviazione autorizzati.

Spazi

Uffici e sale riunioni

Gli spazi comuni vanno mantenuti ordinati e puliti. Le sale riunioni vanno prenotate tramite calendario condiviso e liberate puntualmente al termine.

Condotta professionale

Comportamenti attesi e responsabilità

Relazioni interpersonali

Si richiede rispetto, cortesia e collaborazione nei rapporti con colleghi, clienti e fornitori. Sono vietate discriminazioni, molestie e comportamenti offensivi di qualsiasi natura.

Conflitti di interesse

Ogni collaboratore deve evitare situazioni che possano generare conflitto tra interessi personali e interessi aziendali. In caso di dubbio, informare tempestivamente il proprio responsabile.

Rappresentanza aziendale

Nelle interazioni esterne (clienti, eventi, social media) ogni collaboratore rappresenta Sempi. È necessario mantenere un comportamento professionale e coerente con i valori aziendali.

Riservatezza

Obbligo di non divulgare informazioni riservate acquisite in ragione del proprio ruolo, sia durante che dopo la cessazione del rapporto di lavoro.

Segnalazione di irregolarità

I collaboratori sono invitati a segnalare comportamenti non conformi al Regolamento o al Codice Etico attraverso i canali ufficiali, con garanzia di riservatezza.

Sicurezza e salute

Ambiente di lavoro sicuro e salubre

Prevenzione

Sempi adotta tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza sul lavoro. I collaboratori devono rispettare le norme di sicurezza, utilizzare i DPI ove previsto e segnalare situazioni di rischio.

Formazione

Tutti i collaboratori ricevono formazione obbligatoria in materia di sicurezza sul lavoro e primo soccorso. La partecipazione ai corsi è vincolante.

Emergenze

In caso di emergenza seguire le procedure di evacuazione affisse. Il personale designato coordina le operazioni e mantiene i contatti con i servizi di soccorso.

Sanzioni disciplinari

Conseguenze delle violazioni

Richiamo verbale

Per infrazioni lievi o occasionali (es. ritardi sporadici, mancato rispetto delle procedure minori).

Richiamo scritto

Per violazioni reiterate o di media gravità (es. assenze ingiustificate, utilizzo improprio delle risorse aziendali).

Sospensione

Per comportamenti gravi o reiterati nonostante precedenti richiami (es. violazione della riservatezza, comportamenti inappropriati).

Licenziamento

Per violazioni gravissime o reiterazione di comportamenti già sanzionati (es. furto, frode, violenza, gravi violazioni della sicurezza).

Ogni sanzione viene irrogata previo contraddittorio con il collaboratore, nel rispetto delle norme del CCNL applicato e dello Statuto dei Lavoratori.

Contatti

Dubbi o chiarimenti sul Regolamento?

Per domande sull'applicazione del Regolamento Interno, contatta l'ufficio risorse umane.

Risorse Umane

Per chiarimenti sul Regolamento, gestione delle presenze, ferie e permessi.

hr@sempi.it

Responsabile Sicurezza

Per segnalazioni relative a sicurezza sul lavoro e prevenzione rischi.

sicurezza@sempi.it